| 产品定位 |
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面向中高端应用规模的企事业单位设计,是基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理系统。它融入先进的协同管理理念,运用领先的网络技术,切实有效的解决企事业单位办公中的关键应用。利用它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。是一套非常适合国情的、并具有很高性价比的软件。 |
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适用于: ◇ 企业类:生产制造业、商贸流通、大型企业部门级应用 ◇ 服务类:各类事务所、酒店、咨询公司、IT公司 ◇ 事业类:大中专学校、科研院所、医院、法人社团 ◇ 政府类:政府职能机构、党政管理机关、行业管理机构 |
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设计原则 |
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| 产品化、标准化 |
制造标准化产品,以持续的产品升级不断满足客户业务发展的需求变化,长期享受技术进步带来的价值提升,并提供全面的售后服务支持。 |
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| 易用、适用、好用 |
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人性化的设计,可选配和扩充的应用功能合,无障碍地轻松学习和使用。 |
| 平台性和工具性 |
| 平台性确保对客户应用扩展的支持,工具性提高对个人应用的满意度。 |
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| 先进性和集成性 |
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采用先进的J2EE架构,具有良好的、可持续扩展的能力,整合客户或第三方系统和技术,增值客户的投资价值。 |
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| 自主知识产权 |
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完全自主研制开发,具有独立自主的软件知识产权。 |
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| 产品功能 |
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针对中高端应用规模客户设计,以功能强大,应用可扩展为主要特点,支持20-300并发用户数,支持二次开发接口和RTX、U8、综合办公等插件应用。 综合办公插件包括:车辆、书籍、办公设备、办公用品管理等功能;二次开发接口提供标准的数据接口,包括:消息接口、工作流接口、文档接口和缓存接口等。
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| 通过该功能实现日常办公中80%最经常、最重要的管理应用。采用集中式信息处理机制,协同工作以“流程+表单”方式发起、处理、归档一气呵成,广泛应用于请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、信息传递等实际事务、事件处理中,可显著改变工作质量,提高工作效率。 | |
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| 表单是办公管理元素的载体和展现,通过自定义表单,实现单位内部的审批单,申请单、调查单等各种事务、业务表单的设计,把它与角色、流程、权限绑定,解决日常管理协同中的关键应用,可广泛应用于各种申请、审批等综合业务、事务管理中,并可按条件进行统计、查询。 | |
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| 通过拟文、审核、审批、封发、来文登记等流转方式,实现单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理。支持痕迹保留、手写签名、电子盖章功能,内置国家的6种标准公文模板、自动套用 | |
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| 通过该功能完成单位、部门、项目及个人的信息分类管理,提供文档借阅和综合查询等应用功能。有多级档案管理员设置,通过自由定义分类,严密、灵活的权限体系,实现多层次、多角度的文档共享需求。 | |
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| 通过该功能实现了对信息组织高度集成和优化,以“人”或“事件”为中心,把日常办公中人们对自己所关注的人或事的“状态”(当前最新信息)、“过程”(全部历史信息)、“结果”(完成状态和文档)关联起来,集中呈现和管理,并可以协同、邮件、在线消息等方式直接与关联的人员和项目进行在线交互,是信息组织高效的创新应用模式。 | |
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| 通过该功能有效实现日程、计划、会议管理,并可随时了解他人日程安排和计划,运用工作日志、周计划、月计划管理功能来进行工作计划的申报、批复、总结等日常事务管理,并通过任意期计划功能和关联人员及关联项目功能,扩展对计划的全面管理。 | | |
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| 是管理信息的批量发布手段,群体沟通交流的公共场所,可以按部门、职务级别、全体等多层次发布信息;通过网络调查、结果统计、多主题讨论区,创造一个团队组织和谐的沟通环境。 | |
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| 插件是提供给用户可选择的扩展功能模块,安装后无缝集成在标准产品中。协同管理系统提供痕迹保留、公章签名、U8系统访问、综合办公、腾讯RTX等应用插件,利用该项功能应用大大丰富协同管理系统功能并满足企事业单位个性化需求。通过简单的参数配置,门户应用能将如NC、eHR系统、网络分销系统、客户的单位网站以及其他任何基于B/S构架的系统连接在一起,实现从协同系统到其他系统的一键式访问,从而有效整合信息孤岛,共享信息。 | |
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| U8插件主要完成两类应用:一是与U8系统的组织机构同步,互相访问,方便业务人员无需切换系统直接使用业务系统;二是直接连接U8基于web的领导应用,为管理者提供在办公通中直接查询管理驾驶仓、资金结算等管理关键信息。 | |
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| 提供点对点的即时消息通讯,文件传送、视频通话等应用,并能作为办公通的离线通知器,在不进入协同管理系统的情况下,及时获取协同管理系统内的提示信息。从而可提高系统的信息传递效率和整体沟通效率,是企事业单位解决信息即时通讯的重要工具。 | |
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| 以WebMail方式连接各种企业邮箱,通过系统提供的邮件管理功能实现外部mail信息与企事业内部协同信息的互动,进入到协同工作的流程管理中,从而大大弥补了仅靠mail系统进行信息传递带来的流程单一(点对点),无过程监督、非集中共享的工作缺陷。使信息传递内外打通,张弛有度。 | | |